Les utilisateurs
Vous pouvez ouvrir un accès à un associé, à un vérificateur ou à un comptable sans que cela modifie le montant : les utilisateurs sont illimités.
Tarification
Tarifs du logiciel VGP : gratuit pour les indépendants, dégressif ensuite
La tarification de Logiciel VGP tient en une décision simple : selon le chiffre d'affaires annuel de votre structure, vous utilisez le logiciel gratuitement ou vous payez au nombre d'équipements réellement suivis. Il n'y a ni palier d'utilisateurs, ni option à activer, ni engagement de durée.
Cette page synthétise ce qu'il faut savoir pour décider. Les conditions détaillées de la gratuité sont développées sur l'éligibilité à l'offre gratuite, et le scénario de sortie sur dépasser le seuil de 13 500 €.
Les deux cas de figure
- CA annuel strictement inférieur à 13 500 € HT : gratuit
- À partir de 13 500 € HT : de 0,50 € à 0,25 € HT / mois / équipement actif
- Utilisateurs illimités
- Support et mises à jour inclus
- Sans engagement
Offre gratuite ou tarif dégressif : le comparatif
Le critère de bascule est le chiffre d'affaires annuel de la structure, pas la taille du parc d'équipements.
Offre gratuite
0 €
Pour les auto-entrepreneurs, contrôleurs indépendants et entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est strictement inférieur à 13 500 € HT.
- Accès au logiciel sans limite de durée
- Utilisateurs illimités
- Support et mises à jour inclus
- Sans engagement, sans carte bancaire
Tarif dégressif
0,50 € à 0,25 € HT
Par mois et par équipement actif, selon le volume, à partir de 13 500 € HT de chiffre d'affaires annuel. Le tarif unitaire baisse à mesure que le parc grandit.
- Même produit, mêmes données, aucune migration
- Utilisateurs illimités
- Support et mises à jour inclus
- Sans engagement
Le passage d'une offre à l'autre ne change ni l'outil ni les données : le parc, le registre de sécurité et les rapports exportables restent identiques.
Qui bénéficie de l'offre gratuite
L'offre gratuite s'adresse aux auto-entrepreneurs, aux contrôleurs indépendants et aux entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est strictement inférieur à 13 500 € HT. Le critère porte sur la structure qui utilise le compte, pas sur le nombre d'équipements déclarés : une structure sous le seuil suit l'ensemble de son parc sans payer.
Concrètement, cela couvre la majorité des profils décrits sur les obligations VGP de l'auto-entrepreneur et sur le guide de l'artisan du BTP, ainsi que les cas d'usage des indépendants.
Le franchissement du seuil ne se traite pas dans l'urgence : le déroulé complet du basculement, données comprises, est décrit sur dépasser le seuil de 13 500 €.
Règles de facturation
Ce qui compte, ce qui ne compte pas, et comment sont traités les éléments suivis par lots.
- Équipement actif
- La facturation porte sur les équipements actifs du parc, c'est-à-dire ceux que vous suivez réellement au titre de leurs vérifications générales périodiques.
- Équipement retiré ou réformé
- Dès qu'un équipement est retiré ou réformé, il cesse d'être facturé. Il reste toutefois dans l'historique : son passé de vérifications et ses documents demeurent consultables.
- EPI, extincteurs et blocs de secours
- Ces éléments sont comptés par lots de 10. Dix EPI, extincteurs ou blocs de secours correspondent à un seul équipement facturable.
- Utilisateurs
- Le nombre d'utilisateurs n'entre pas dans le calcul : il est illimité, quel que soit le volume d'équipements suivis.
- Support et mises à jour
- Le support et les mises à jour du logiciel sont inclus dans l'offre, gratuite comme payante.
- Engagement
- L'offre est sans engagement de durée.
Le décompte suit la réalité du parc décrite sur la page consacrée au suivi de plusieurs équipements et les familles de matériel listées sur les catégories d'équipements soumis à VGP.
Ce que l'abonnement ne facture jamais
Trois postes de coût courants ailleurs restent hors facturation ici.
Les équipements sortis du parc
Un équipement réformé ou revendu cesse immédiatement d'être facturé dès son retrait, tout en restant dans l'historique pour la traçabilité.
Le support et les mises à jour
L'accompagnement et les évolutions du logiciel sont compris dans l'offre, gratuite comme payante.
Questions fréquentes
Les auto-entrepreneurs, les contrôleurs indépendants et les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est strictement inférieur à 13 500 € HT.
À partir de 13 500 € HT de chiffre d'affaires annuel, la tarification est dégressive : de 0,50 € à 0,25 € HT par mois et par équipement actif, selon le volume d'équipements suivis.
Non. Les utilisateurs sont illimités. Le support et les mises à jour sont inclus, et l'offre est sans engagement.
Non. Dès qu'un équipement est retiré ou réformé, sa facturation cesse immédiatement. Il reste dans l'historique : ses vérifications passées et ses documents restent consultables.
Ils sont comptés par lots de 10 : 10 EPI, extincteurs ou blocs de secours équivalent à 1 équipement facturable.
Il s'agit du même produit : le passage à l'offre payante ne provoque aucune perte de données. Les équipements, l'historique des vérifications, les réserves et les documents restent en place.
Pour aller plus loin
Éligibilité à l'offre gratuiteLes conditions exactes du seuil de 13 500 € HT et ce qu'il recouvre.Dépasser le seuil de 13 500 €Ce qui se passe concrètement au moment du basculement vers l'offre payante.FonctionnalitésLe détail de ce que couvre le logiciel, identique dans les deux offres.FAQ logiciel VGP gratuitLes questions les plus fréquentes sur l'usage quotidien du logiciel.Démarrer en quelques minutesCréer le compte, déclarer le parc et poser les premières échéances.Remplacer un tableur ExcelPourquoi un registre structuré tient mieux qu'un fichier partagé.
Commencez gratuitement
Créez votre compte et déclarez vos équipements : la gratuité s'applique tant que votre chiffre d'affaires annuel reste sous 13 500 € HT.
Gratuit tant que le chiffre d'affaires annuel reste sous 13 500 € HT. Aucune carte bancaire.
Qui est éligible à l'offre gratuite ?
L'offre gratuite s'adresse aux structures qui démarrent ou exercent à petite échelle : auto-entrepreneurs, indépendants et entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est strictement inférieur à 13 500 € HT. Le critère est unique et simple : le chiffre d'affaires, pas le nombre d'équipements ni le nombre d'utilisateurs.
Gratuite ne veut pas dire limitée : l'application terrain embarque l'intégralité du flux de contrôle — identification de l'équipement par QR code, NFC ou code-barres, checklists 100 % hors ligne, photos d'anomalies horodatées, signature électronique du client et synchronisation vers le registre central.
Gratuit ou payant : ce qui change, ce qui ne change pas
Offre gratuite — CA annuel < 13 500 € HT
- Application terrain complète, sans restriction fonctionnelle
- Utilisateurs illimités : toute l'équipe est équipée
- Fonctionnement hors ligne intégral, synchronisation incluse
- Support et mises à jour inclus
- Sans engagement, sans carte bancaire
Offre payante — à partir de 13 500 € HT de CA annuel
- 0,50 € à 0,25 € HT par mois et par équipement actif
- Tarif dégressif selon le volume d'équipements suivis
- Utilisateurs toujours illimités, support et mises à jour inclus
- Équipement retiré non facturé, historique conservé
- Sans engagement : arrêt possible à tout moment
Dans les deux cas, le travail terrain est identique : même application, mêmes checklists, même signature avant de quitter le site. La seule différence est la facturation à l'équipement actif, qui ne s'applique qu'à partir de 13 500 € HT de chiffre d'affaires annuel.
Pourquoi cette gratuité change le quotidien d'un contrôleur
Un contrôleur qui se lance n'a pas à choisir entre un carnet papier gratuit et un outil payant qu'il n'a pas encore rentabilisé. Avec l'offre gratuite, il travaille dès le premier site comme un professionnel équipé : rapport généré et signé avant de quitter le client, sans ressaisie le soir au bureau — le basculement est détaillé sur la page du carnet papier à l'application terrain.
Et quand l'activité grandit — plus d'équipements, plusieurs contrôleurs, plusieurs sites — la facturation suit le parc, pas la taille de l'équipe. Les pages équiper une équipe de contrôleurs et gestion de flotte d'appareils décrivent ces organisations plus larges.