Les utilisateurs
Vous pouvez ouvrir un accès à un associé, à un vérificateur ou à un comptable sans que cela modifie le montant : les utilisateurs sont illimités.
Tarification
Tarifs du logiciel VGP : gratuit pour les indépendants, dégressif ensuite
La tarification de Logiciel VGP tient en une décision simple : selon le chiffre d'affaires annuel de votre structure, vous utilisez le logiciel gratuitement ou vous payez au nombre d'équipements réellement suivis. Il n'y a ni palier d'utilisateurs, ni option à activer, ni engagement de durée.
Cette page synthétise ce qu'il faut savoir pour décider. Les conditions détaillées de la gratuité sont développées sur l'éligibilité à l'offre gratuite, et le scénario de sortie sur dépasser le seuil de 13 500 €.
Les deux cas de figure
- CA annuel strictement inférieur à 13 500 € HT : gratuit
- À partir de 13 500 € HT : de 0,50 € à 0,25 € HT / mois / équipement actif
- Utilisateurs illimités
- Support et mises à jour inclus
- Sans engagement
Offre gratuite ou tarif dégressif : le comparatif
Le critère de bascule est le chiffre d'affaires annuel de la structure, pas la taille du parc d'équipements.
Offre gratuite
0 €
Pour les auto-entrepreneurs, contrôleurs indépendants et entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est strictement inférieur à 13 500 € HT.
- Accès au logiciel sans limite de durée
- Utilisateurs illimités
- Support et mises à jour inclus
- Sans engagement, sans carte bancaire
Tarif dégressif
0,50 € à 0,25 € HT
Par mois et par équipement actif, selon le volume, à partir de 13 500 € HT de chiffre d'affaires annuel. Le tarif unitaire baisse à mesure que le parc grandit.
- Même produit, mêmes données, aucune migration
- Utilisateurs illimités
- Support et mises à jour inclus
- Sans engagement
Le passage d'une offre à l'autre ne change ni l'outil ni les données : le parc, le registre de sécurité et les rapports exportables restent identiques.
Qui bénéficie de l'offre gratuite
L'offre gratuite s'adresse aux auto-entrepreneurs, aux contrôleurs indépendants et aux entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est strictement inférieur à 13 500 € HT. Le critère porte sur la structure qui utilise le compte, pas sur le nombre d'équipements déclarés : une structure sous le seuil suit l'ensemble de son parc sans payer.
Concrètement, cela couvre la majorité des profils décrits sur les obligations VGP de l'auto-entrepreneur et sur le guide de l'artisan du BTP, ainsi que les cas d'usage des indépendants.
Le franchissement du seuil ne se traite pas dans l'urgence : le déroulé complet du basculement, données comprises, est décrit sur dépasser le seuil de 13 500 €.
Règles de facturation
Ce qui compte, ce qui ne compte pas, et comment sont traités les éléments suivis par lots.
- Équipement actif
- La facturation porte sur les équipements actifs du parc, c'est-à-dire ceux que vous suivez réellement au titre de leurs vérifications générales périodiques.
- Équipement retiré ou réformé
- Dès qu'un équipement est retiré ou réformé, il cesse d'être facturé. Il reste toutefois dans l'historique : son passé de vérifications et ses documents demeurent consultables.
- EPI, extincteurs et blocs de secours
- Ces éléments sont comptés par lots de 10. Dix EPI, extincteurs ou blocs de secours correspondent à un seul équipement facturable.
- Utilisateurs
- Le nombre d'utilisateurs n'entre pas dans le calcul : il est illimité, quel que soit le volume d'équipements suivis.
- Support et mises à jour
- Le support et les mises à jour du logiciel sont inclus dans l'offre, gratuite comme payante.
- Engagement
- L'offre est sans engagement de durée.
Le décompte suit la réalité du parc décrite sur la page consacrée au suivi de plusieurs équipements et les familles de matériel listées sur les catégories d'équipements soumis à VGP.
Ce que l'abonnement ne facture jamais
Trois postes de coût courants ailleurs restent hors facturation ici.
Les équipements sortis du parc
Un équipement réformé ou revendu cesse d'être facturé le mois suivant son retrait, tout en restant dans l'historique pour la traçabilité.
Le support et les mises à jour
L'accompagnement et les évolutions du logiciel sont compris dans l'offre, gratuite comme payante.
Questions fréquentes
Pour aller plus loin
Éligibilité à l'offre gratuiteLes conditions exactes du seuil de 13 500 € HT et ce qu'il recouvre.Dépasser le seuil de 13 500 €Ce qui se passe concrètement au moment du basculement vers l'offre payante.FonctionnalitésLe détail de ce que couvre le logiciel, identique dans les deux offres.FAQ logiciel VGP gratuitLes questions les plus fréquentes sur l'usage quotidien du logiciel.Démarrer en quelques minutesCréer le compte, déclarer le parc et poser les premières échéances.Remplacer un tableur ExcelPourquoi un registre structuré tient mieux qu'un fichier partagé.
Commencez gratuitement
Créez votre compte et déclarez vos équipements : la gratuité s'applique tant que votre chiffre d'affaires annuel reste sous 13 500 € HT.
Gratuit tant que le chiffre d'affaires annuel reste sous 13 500 € HT. Aucune carte bancaire.