GMAO VGP
Préparer une inspection VGP : la checklist à parcourir avant le contrôleur
Une inspection se déroule mieux quand l'équipement est accessible, les réserves précédentes connues et les documents rassemblés à l'avance. Voici les points à vérifier avant le passage du contrôleur.
Les points à vérifier avant le passage d'un contrôleur : équipements accessibles, réserves précédentes, documents disponibles et interlocuteurs prévenus.
Contexte et objectifs — Préparer une inspection VGP : la checklist à parcourir avant le contrôleur
Pour les responsables de site et les techniciens référents
Vérifier l'accessibilité physique de chaque équipement concerné
Retrouver les réserves de la précédente visite et leur statut
Rassembler les documents attendus par le contrôleur
Prévenir les interlocuteurs concernés de la date de passage
Le passage d'un contrôleur sur un site n'est pas un événement isolé : il s'inscrit dans une périodicité connue à l'avance, et une part importante de ce qui rendra la visite fluide ou laborieuse se joue avant même son arrivée.
Organisation opérationnelle — Préparer une inspection VGP : la checklist à parcourir avant le contrôleur
Cette préparation ne relève pas seulement du technicien référent : elle implique aussi l'exploitant du site, qui doit garantir l'accès aux équipements, et parfois le QHSE, qui suit l'avancement des réserves en cours.
Une inspection qui commence par une recherche d'informations, où est le dernier rapport, cet équipement a-t-il déjà une réserve ouverte, qui a la clé de l'armoire électrique, perd un temps qui se répercute sur l'ensemble du planning du contrôleur, parfois au détriment d'autres sites prévus le même jour.
Ce désordre a aussi un coût en crédibilité : un site où les réserves précédentes ne sont pas connues de l'équipe qui accueille le contrôleur donne l'image d'un suivi défaillant, indépendamment de l'état réel des équipements.
Un équipement stocké, déplacé ou bloqué par une autre activité ralentit ou empêche son contrôle.
Une réserve précédente non retrouvée peut être contrôlée à nouveau sans que sa levée n'ait été anticipée.
Un carnet d'entretien ou un rapport précédent introuvable au moment voulu.
Méthode de mise en œuvre — Préparer une inspection VGP : la checklist à parcourir avant le contrôleur
Personne disponible pour accompagner le contrôleur ou répondre à ses questions techniques.
Regrouper l'information au même endroit, avant la visite
Une GMAO qui centralise la fiche de chaque équipement permet de préparer une inspection en consultant un seul dossier : caractéristiques, réserves précédentes et leur statut, historique des interventions, documents associés.
Cette préparation peut être faite en amont par le technicien référent, qui prépare une liste des équipements à présenter et vérifie que les réserves connues ont bien été traitées ou, à défaut, documentées.
Les points à vérifier avant le passage du contrôleur
Cette liste est un point de départ à adapter selon le type d'équipement et l'organisation du site.
Points de vigilance — Préparer une inspection VGP : la checklist à parcourir avant le contrôleur
Vérifier la liste des équipements soumis à contrôle sur la période prévue.
Retrouver le statut de chaque réserve ouverte lors du dernier passage.
S'assurer que chaque équipement est dégagé, accessible et non mobilisé ailleurs.
Regrouper carnets d'entretien, rapports précédents et fiches techniques attendus.
Informer le technicien référent et l'exploitant de la date et de l'heure de passage.
Plusieurs éléments de la GMAO rendent la préparation d'une inspection plus directe.
Décisions et preuves — Préparer une inspection VGP : la checklist à parcourir avant le contrôleur
Ordres de travail liés aux réserves en cours de traitement
Indicateurs de suivi de parc pour repérer les retards
Doit s'assurer que les équipements sont prêts pour le contrôle.
Consulte la liste des réserves ouvertes et prépare les équipements en conséquence.
Doit garantir l'accès physique aux équipements le jour J.
Reçoit la liste des équipements concernés en amont pour organiser leur disponibilité.
Questions de terrain — Préparer une inspection VGP : la checklist à parcourir avant le contrôleur
Souhaite s'assurer qu'aucune réserve grave n'est restée sans suite.
Vérifie en amont le statut de chaque réserve avant la date de passage du contrôleur.
Préparer une inspection ne devrait pas prendre plus de temps que la visite elle-même.
Réserves, historique et documents restent accessibles depuis la fiche de chaque équipement.
Questions fréquentes
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