GMAO VGP
La solution GMAO qui relie maintenance et contrôles VGP
Une GMAO généraliste planifie de la maintenance mais ignore le cycle de vérification périodique. Solution GMAO tient les deux dans le même parc : une réserve relevée en contrôle devient une intervention planifiée, puis une levée tracée avec ses justificatifs.
Solution GMAO pour parcs réglementés : réserves VGP transformées en ordres de travail, maintenance préventive, planning, stocks et tableaux de bord multi-sites.
Contexte et objectifs — La solution GMAO qui relie maintenance et contrôles VGP
Chaque équipement possède une fiche unique : identification, site, famille, documents, échéances réglementaires applicables et plan de maintenance associé.
La vérification périodique alimente directement la fiche de l'équipement. La réserve est datée, qualifiée et rattachée à son rapport, sans transmission manuelle.
La réserve est convertie en intervention : affectation à un technicien interne ou à un prestataire, priorité, pièces nécessaires, créneau dans le planning.
À la clôture, le compte rendu, les pièces posées et les justificatifs restent attachés à l'équipement. L'historique documentaire permet de démontrer la levée plus tard.
Demandes d'intervention, ordres de travail et bons d'intervention suivent un cycle de vie explicite, du signalement à la clôture avec compte rendu.
Plans de maintenance par famille d'équipement, déclenchés selon le calendrier ou l'usage, alignés sur les échéances réglementaires du même matériel.
Référentiel structuré par site et par famille, avec documents, historique et statut de conformité visibles sur une seule fiche.
Organisation opérationnelle — La solution GMAO qui relie maintenance et contrôles VGP
Un planning partagé entre techniciens et contrôleurs, permettant de regrouper les interventions par site et de préparer les tournées.
Les pièces consommées sont rattachées aux interventions, ce qui relie l'entretien réalisé aux mouvements de stock.
Suivi des interventions en cours, des réserves ouvertes et des échéances à venir, par site ou sur l'ensemble du parc.
Il arbitre entre les demandes du terrain, les plans préventifs et les suites de contrôle, souvent suivis dans trois supports différents.
Une seule file d'interventions priorisée, où une réserve de contrôle est un travail à planifier comme un autre.
Il doit pouvoir dire, à tout moment, quels équipements portent une réserve non levée et où se trouvent les justificatifs.
Le statut de chaque équipement et ses documents restent attachés à sa fiche, consultables sans reconstitution.
Méthode de mise en œuvre — La solution GMAO qui relie maintenance et contrôles VGP
Il reçoit des consignes par téléphone ou sur papier, puis ressaisit son rapport plus tard, parfois de façon incomplète.
L'intervention, ses documents et son compte rendu sont sur le même écran, au moment où le travail est fait.
Fiche équipement unique : identification, site, famille, documents
Réserves de contrôle rattachées à l'équipement concerné
Ordres de travail et bons d'intervention avec compte rendu
Demandes d'intervention émises par les équipes d'exploitation
Plans de maintenance préventive par famille d'équipement
Points de vigilance — La solution GMAO qui relie maintenance et contrôles VGP
Suivi des pièces détachées consommées par intervention
Tableaux de bord des interventions et des réserves ouvertes
Pour des parcs de quelques dizaines à plusieurs milliers d'équipements, sur un ou plusieurs sites.
Réserve de contrôle convertie en ordre de travail
Maintenance préventive alignée sur les échéances réglementaires
Solution GMAO et QSE pour maintenance réglementée
Comprenez les obligations qui alimentent la maintenance.
Décisions et preuves — La solution GMAO qui relie maintenance et contrôles VGP
Découvrez les compétences du métier de contrôleur.
Développez les compétences de contrôle de vos équipes.
Vos équipes maintenance et vos contrôleurs travaillent sur le même parc.
Une réserve ouverte en contrôle devient une intervention planifiée, puis une levée tracée avec ses justificatifs.
Dans beaucoup d'organisations, cette chaîne passe par un e-mail et un tableur. Le rapport de contrôle arrive, quelqu'un le lit, extrait les réserves, prévient l'équipe maintenance. C'est à cette étape que l'information se perd, et que l'on découvre tardivement qu'une réserve n'a jamais été traitée.
La solution GMAO supprime cette rupture : les quatre étapes ci-dessous se déroulent sur la même fiche équipement, avec les mêmes documents et le même planning.
Un parc réglementé mélange rarement un seul type de matériel. Les points de vérification, les usages et les rythmes d'entretien varient d'une famille à l'autre.
Questions de terrain — La solution GMAO qui relie maintenance et contrôles VGP
La solution GMAO VGP est gratuite pour les auto-entrepreneurs, les indépendants et les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est strictement inférieur à 13 500 € HT : même parc d'équipements, mêmes interventions, mêmes historiques documentaires.
Au-delà de 13 500 € HT, le coût suit le parc réellement suivi : 0,50 € à 0,25 € HT par mois et par équipement actif, dégressif selon le volume, utilisateurs illimités et sans engagement.
Une solution GMAO et un logiciel GMAO pensés pour la solution QSE et la solution HQSE
La maintenance préventive, les ordres de travail et l’historique vivent sur la même fiche équipement. Les responsables suivent la disponibilité du parc, les coûts, les arrêts et la levée des réserves sans rupture entre contrôle et maintenance.
Les indicateurs QSE et HQSE rendent visibles les équipements critiques, les interventions en retard et les actions clôturées avec leurs justificatifs.
Questions fréquentes
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Gratuit tant que le chiffre d'affaires annuel reste sous 13 500 € HT. Aucune carte bancaire.