Peut-on récupérer l'intégralité de ses données en cas de changement d'outil ?

Oui, un export complet par équipement, y compris les documents associés, peut être réalisé pour être repris dans un autre système.

Quel type d'API propose Cloud VGP ?

Une API REST documentée, versionnée et rétrocompatible, ainsi qu'une alternative GraphQL pour des requêtes plus ciblées, notamment côté mobile ou reporting.

Cloud VGP peut-il se connecter à un ERP ou un logiciel comptable existant ?

Oui, via des connecteurs natifs ou des webhooks, selon les systèmes déjà en place dans l'organisation.

Les exports respectent-ils les exigences de sécurité des données ?

Les échanges sont sécurisés et journalisés, dans le cadre général de sécurité et de conformité RGPD de l'hébergement des données.

Solution VGP

Exports de données, API et interopérabilité | Cloud VGP

Un logiciel de pilotage VGP ne doit pas devenir un silo. Vos données de contrôle doivent pouvoir en sortir aussi facilement qu'elles y sont entrées.

Comment exporter vos données de contrôle, connecter Cloud VGP à votre système d'information via API et éviter l'enfermement dans un outil fermé.

Contexte et objectifs — Exports de données, API et interopérabilité | Cloud VGP

Exports de données, API et interopérabilité avec votre système d'information

Le problème : des données prisonnières d'un outil fermé

La réponse Cloud VGP : API documentée et connecteurs natifs

Exports et gestion documentaire : sortir aussi les documents, pas seulement les données

Points de vigilance sur la sécurité des échanges

Mettre en place une intégration avec votre système d'information

Cinq étapes pour connecter Cloud VGP à un ERP, un comptable ou un outil de reporting existant.

Organisation opérationnelle — Exports de données, API et interopérabilité | Cloud VGP

Déterminer quelles données doivent circuler : facturation, équipements, interventions, documents.

Connecteur natif existant, webhook, API REST ou GraphQL, ou plateforme iPaaS selon le système cible.

Attribuer une clé API ou des droits limités au strict périmètre nécessaire à l'intégration.

Valider les échanges de données sur un environnement de test avant mise en production.

Consulter les journaux d'appels API et les statuts de webhooks pour détecter toute anomalie.

API, connecteurs et exports pour relier le suivi VGP au reste de votre système d'information.

API REST documentée et versionnée, avec alternative GraphQL pour les requêtes ciblées.

Méthode de mise en œuvre — Exports de données, API et interopérabilité | Cloud VGP

Webhooks entrants et sortants, signés, avec journal des appels et des erreurs.

Connecteurs natifs vers ERP, comptabilité, CRM, ressources humaines et paiement.

Plateformes iPaaS compatibles (Zapier, Make, n8n) pour les intégrations ponctuelles.

Export complet par équipement, incluant documents, photos et historique de contrôle.

Connecteurs vers les espaces de stockage partagés (SharePoint, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Nextcloud).

Export comptable normé vers les principaux logiciels du marché.

Sandbox de test isolée avec données fictives avant mise en production.

Points de vigilance — Exports de données, API et interopérabilité | Cloud VGP

La facturation des contrôles doit être reprise chaque mois dans le logiciel comptable de l'entreprise.

Un export normé automatise le transfert vers le connecteur comptable déjà utilisé, sans ressaisie.

L'entreprise dispose déjà d'un ERP et souhaite éviter la création d'un nouveau silo de données pour le suivi VGP.

L'API et les connecteurs natifs permettent de synchroniser les équipements et les échéances avec le système existant.

L'entreprise migre depuis un ancien logiciel de suivi et doit conserver l'historique de ses contrôles passés.

Un export complet par équipement permet de récupérer données et documents pour les reprendre dans le nouvel environnement.

Archivage long terme du registre et des rapports

Décisions et preuves — Exports de données, API et interopérabilité | Cloud VGP

Comment les documents exportés sont conservés et restitués dans la durée.

Encadrer les accès API et les intégrations selon des périmètres précis.

Un premier cas concret d'import et de reprise de données historiques.

Connectez votre suivi VGP au reste de votre système d'information.

API documentée, connecteurs natifs et exports complets, sans dépendance forcée à un seul outil.

Les données de contrôle n'intéressent pas que les équipes terrain : elles alimentent la comptabilité, le reporting de direction, parfois un ERP ou un outil métier déjà en place. Poser la question de l'interopérabilité avant de choisir un outil évite de découvrir, des mois plus tard, qu'une extraction simple nécessite un développement spécifique.

De nombreux outils de suivi permettent d'entrer des données facilement, mais rendent leur sortie difficile : export limité à un format figé, absence d'API documentée, connecteurs inexistants avec les logiciels déjà utilisés par l'entreprise.

Questions de terrain — Exports de données, API et interopérabilité | Cloud VGP

Cette situation crée une dépendance forte : changer d'outil devient coûteux, et connecter le suivi VGP à un ERP, un CRM ou un logiciel comptable existant impose des ressaisies manuelles récurrentes, sources d'erreurs et de perte de temps.

La plateforme expose une API REST versionnée et documentée, avec une alternative GraphQL pour les requêtes plus ciblées, ainsi que des webhooks entrants et sortants permettant de réagir en temps réel aux événements du parc d'équipements.

Une bibliothèque de connecteurs natifs couvre les principaux domaines d'un système d'information : ERP, comptabilité, CRM, ressources humaines, paiement, gestion documentaire, et plateformes iPaaS de type Zapier ou Make pour les intégrations plus ponctuelles.

Des connecteurs vers des espaces de stockage partagés (SharePoint, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Nextcloud) permettent également de synchroniser une copie des documents vers l'environnement déjà utilisé par l'organisation.