Mise en route
Comment démarrer avec le logiciel VGP Cloud VGP
Mettre en place un suivi VGP structuré ne demande pas de formation particulière. La plupart des utilisateurs de Cloud VGP créent leur compte et déclarent leur premier équipement en une seule session, puis complètent le reste du parc à leur rythme.
Cette page détaille chaque étape, de la création du compte au premier contrôle enregistré dans le registre de sécurité.
Avant de commencer
- La liste de vos équipements soumis à VGP
- La dernière date de vérification connue, si disponible
- Les rapports de contrôle déjà en votre possession
- Aucune carte bancaire n'est nécessaire
Les huit étapes de la mise en route
Chaque étape se fait une fois, à l'exception de l'enregistrement des contrôles, qui se répète au fil des vérifications.
- 1
Créer le compte
L'inscription se fait en ligne, sans carte bancaire. Un e-mail et un mot de passe suffisent pour accéder à l'espace de gestion.
- 2
Renseigner la structure
Quelques informations sur votre activité permettent au logiciel d'appliquer correctement les règles de gratuité liées au chiffre d'affaires annuel.
- 3
Déclarer le premier équipement
Désignation, catégorie, date de mise en service et dernière vérification connue : chaque fiche équipement se remplit en quelques champs.
- 4
Compléter le reste du parc
Vous répétez l'opération pour chaque machine. C'est l'étape la plus longue, mais elle ne se fait qu'une seule fois.
- 5
Poser les périodicités
Chaque équipement reçoit sa périodicité de vérification selon sa catégorie, ce qui permet au logiciel de calculer sa prochaine échéance.
- 6
Activer les alertes
Une fois les échéances posées, les alertes préviennent avant chaque date de vérification, pour ne pas dépendre d'une relance mémorisée à la main.
- 7
Enregistrer le premier contrôle
Après le passage du vérificateur, le compte rendu, les réserves et les documents associés viennent alimenter le registre de sécurité de l'équipement.
- 8
Suivre depuis le tableau de bord
Le tableau de bord devient ensuite le point d'entrée quotidien pour visualiser l'état du parc et anticiper les prochaines échéances.
Ce qui prend du temps, et ce qui n'en prend pas
La création du compte et le paramétrage de la structure prennent quelques minutes. La déclaration du parc, elle, dépend du nombre d'équipements : elle est rapide pour un auto-entrepreneur avec une ou deux machines, un peu plus longue pour une petite structure avec un parc varié, comme décrit sur plusieurs équipements, toujours gratuit.
Une fois cette déclaration faite, le suivi quotidien devient rapide : consulter le tableau de bord, enregistrer un contrôle, exporter un rapport. Le détail de chaque fonctionnalité utilisée à ce stade figure sur la page fonctionnalités.
- Aucune donnée à migrer si vous partiez d'un tableur : la ressaisie initiale reste nécessaire.
- Le registre de sécurité se construit ensuite tout seul, contrôle après contrôle.
- Les alertes évitent d'avoir à retenir soi-même chaque échéance.
Après la mise en route
Une fois le parc déclaré et les premières échéances posées, l'essentiel du travail consiste à enregistrer chaque contrôle réalisé et à réagir aux alertes avant échéance. Pour préparer une visite d'un donneur d'ordre ou de l'inspection du travail, voir préparer une inspection du travail.
Si votre structure dépasse en cours d'année le seuil de gratuité, le passage à l'offre payante se fait sans reprise de la déclaration initiale : voir dépasser le seuil de 13 500 €.
Créer mon compte et démarrer maintenantQuestions fréquentes
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Créez votre compte gratuit et déclarez votre premier équipement dès aujourd'hui.
Gratuit tant que le chiffre d'affaires annuel reste sous 13 500 € HT. Aucune carte bancaire.