GMAO VGP
Le référentiel du parc, socle de toute la maintenance réglementée
Avant de planifier une intervention ou de suivre une échéance, il faut d'abord savoir précisément ce que compte le parc : quels équipements, où, dans quelle famille, avec quel statut. Ce référentiel est la base sur laquelle repose tout le reste de la GMAO.
Structurer le référentiel d'un parc d'équipements soumis à VGP : fiche équipement, organisation par site et famille, statut de conformité, documents.
Contexte et objectifs — Le référentiel du parc, socle de toute la maintenance réglementée
Un référentiel structuré par site et par famille d'équipement.
Fiche équipement unique regroupant identification et historique
Organisation du parc par site et par famille d'équipement
Statut de conformité visible équipement par équipement
Documents rattachés directement à la fiche équipement
Le parc comme point de départ, pas comme simple inventaire
Un parc d'équipements réglementés ne se limite pas à une liste de matériels avec leur date d'achat. Chaque équipement porte des obligations qui lui sont propres : une périodicité de vérification, une famille réglementaire, un site d'affectation, et un état de conformité qui évolue au fil des contrôles et des interventions.
Organisation opérationnelle — Le référentiel du parc, socle de toute la maintenance réglementée
Ce référentiel constitue le point d'ancrage de la GMAO : une demande d'intervention, un ordre de travail ou une réserve n'ont de sens que rattachés à un équipement précisément identifié dans ce parc.
Un parc mal structuré complique toute la chaîne
Quand le parc est réparti entre plusieurs tableurs, l'un pour un site, l'autre pour une famille d'équipement, il devient difficile de savoir combien d'équipements sont réellement suivis, et lesquels manquent de documentation à jour. Cette dispersion se répercute directement sur la fiabilité des échéances de contrôle.
Sans fiche équipement centralisée, chaque nouvelle intervention repart de zéro : le technicien ne sait pas ce qui a été fait avant lui, et le responsable ne peut pas vérifier rapidement si l'équipement est conforme.
Des équipements existent sur le terrain sans être répertoriés dans un référentiel unique.
Sans classement par famille, il est difficile d'appliquer la bonne périodicité de contrôle.
Chaque site gère son propre suivi, sans vue globale pour le responsable de plusieurs implantations.
Méthode de mise en œuvre — Le référentiel du parc, socle de toute la maintenance réglementée
Impossible de savoir en un coup d'œil quels équipements nécessitent une attention immédiate.
Une fiche équipement qui centralise tout ce qui le concerne
Dans Cloud VGP, chaque équipement dispose d'une fiche unique qui rassemble son identification, sa famille, son site d'affectation, son statut de conformité et les documents qui s'y rattachent : rapports de vérification, bons d'intervention, échanges liés à une réserve en cours.
Cette fiche devient le point d'entrée naturel pour toute personne cherchant à connaître l'état d'un équipement, qu'il s'agisse d'un technicien préparant une intervention, d'un responsable QHSE ou d'un contrôleur en visite.
Comment se construit et vit une fiche équipement
La fiche accompagne l'équipement depuis son entrée dans le parc jusqu'à son retrait.
Identification, site, famille réglementaire et périodicité de contrôle applicable.
Points de vigilance — Le référentiel du parc, socle de toute la maintenance réglementée
Notice, dernier rapport de vérification et éléments techniques disponibles.
Chaque nouveau contrôle et ses éventuelles réserves viennent enrichir la fiche.
Les ordres de travail rattachés à l'équipement s'ajoutent à son parcours.
Le statut se met à jour selon les réserves ouvertes et les échéances à venir.
Ces fonctionnalités permettent de structurer et de garder à jour l'ensemble du parc.
Fiche équipement centralisant identification, statut et documents
Classement par site pour une organisation multisite
Décisions et preuves — Le référentiel du parc, socle de toute la maintenance réglementée
Statut de conformité mis à jour selon les réserves et échéances
Rattachement des ordres de travail à l'équipement concerné
Le référentiel du parc au service de plusieurs métiers
Doit connaître à tout moment la composition exacte de son parc multisite.
Consulte le référentiel filtré par site ou par famille pour obtenir une vue fiable et à jour.
Doit intervenir sur un équipement qu'il ne connaît pas encore.
Ouvre la fiche équipement pour connaître son historique avant de se déplacer.
Questions de terrain — Le référentiel du parc, socle de toute la maintenance réglementée
Doit identifier rapidement les équipements dont la conformité est incertaine.
Repère les statuts de conformité à traiter en priorité depuis le référentiel du parc.
Un parc de vingt équipements sur un seul site peut se satisfaire d'une organisation simple, mais dès que plusieurs sites et plusieurs familles d'équipements se cumulent, la structuration devient indispensable pour garder une vision fiable.
C'est cette structuration, dès l'enregistrement de chaque équipement, qui rend possible ensuite un suivi cohérent des échéances, des interventions et des indicateurs de parc.
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Questions fréquentes
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