Solution VGP
Registre de sécurité centralisé et opposable | Cloud VGP
Le registre de sécurité n'a de valeur que s'il reflète exactement ce qui a été contrôlé sur le terrain, à jour, et présentable sans délai lors d'un contrôle.
Un registre de sécurité unique, alimenté automatiquement par les contrôles et les réserves levées, consultable et exportable pour chaque site.
Contexte et objectifs — Registre de sécurité centralisé et opposable | Cloud VGP
Un registre fiable seulement s'il est alimenté automatiquement
La consignation automatique depuis le contrôle et la réserve
Un registre consultable et exportable, pas seulement archivé
Points de vigilance sur un registre multi-établissements
Comment le registre se construit sans ressaisie
Le registre n'est jamais rempli à part : il se constitue au fil des contrôles et des réserves traités.
Organisation opérationnelle — Registre de sécurité centralisé et opposable | Cloud VGP
Le rapport de vérification est produit et signé électroniquement sur site.
Le contrôle vient s'ajouter au registre de l'équipement concerné, sans ressaisie.
Si une non-conformité est relevée, elle est rattachée au même dossier d'équipement.
La preuve de correction complète le registre au moment de la clôture de la réserve.
Le registre reste disponible et à jour pour toute consultation ou contrôle inopiné.
Un export par site ou par équipement peut être généré à la demande d'un inspecteur.
Méthode de mise en œuvre — Registre de sécurité centralisé et opposable | Cloud VGP
Ce que couvre le registre de sécurité dans Cloud VGP
Les fonctionnalités qui garantissent un registre à jour et opposable.
Consignation automatique conforme à l'article L. 4711-5 du Code du travail.
Export du registre de sécurité par site ou par équipement.
Rapport PDF signé électroniquement associé à chaque entrée du registre.
Historique illimité et traçabilité opposable de chaque vérification.
Points de vigilance — Registre de sécurité centralisé et opposable | Cloud VGP
Rattachement automatique des réserves levées au dossier de l'équipement.
Registre distinct par établissement, avec vue consolidée pour le pilotage multisite.
Reçoit la visite inopinée d'un inspecteur du travail demandant le registre de sécurité à jour.
Présente immédiatement le registre consultable et exportable de son site, sans reconstitution.
Souhaite vérifier que les réserves constatées lors du dernier contrôle ont bien été levées.
Consulte le registre de l'équipement et retrouve la preuve de levée associée à chaque réserve.
Décisions et preuves — Registre de sécurité centralisé et opposable | Cloud VGP
Doit s'assurer que chaque établissement du groupe tient un registre conforme et à jour.
Accède à une vue consolidée du statut des registres sans se substituer à la gestion locale de chaque site.
Comment le registre s'articule avec l'échéance, le contrôle et la réserve.
Le vocabulaire employé dans les rapports de vérification et le registre.
Conserver les rapports de contrôle en cohérence avec le registre de sécurité.
Démonstration de la consignation automatique sur vos propres équipements.
Questions de terrain — Registre de sécurité centralisé et opposable | Cloud VGP
L'article L. 4711-5 du Code du travail impose la tenue d'un registre de sécurité consignant les vérifications réglementaires effectuées sur les équipements de l'établissement. En pratique, ce registre est souvent l'élément le plus fragile de la chaîne documentaire : tenu à jour de façon inégale, dispersé entre plusieurs classeurs ou fichiers, et parfois en décalage avec la réalité des contrôles effectués.
Un registre rempli manuellement dépend entièrement de la discipline de la personne chargée de le mettre à jour. Le risque n'est pas l'absence totale de registre — rare — mais le registre incomplet : des contrôles réalisés mais non reportés, des réserves levées sur le terrain mais jamais consignées.
Ce décalage se révèle presque toujours au pire moment : lors d'un contrôle inopiné, d'un accident du travail, ou d'une demande d'un représentant du personnel. Un registre à jour partout sauf sur le point précisément demandé n'apporte aucune protection.
, dont la preuve de correction rejoint automatiquement le dossier de l'équipement.
Cette automatisation supprime la principale source d'erreur du registre papier : l'oubli de report, qui survient d'autant plus facilement que le volume d'équipements et de contrôles augmente.
Un registre de sécurité n'a d'utilité que s'il est consultable au moment où on en a besoin. Le registre centralisé reste accessible en permanence, filtrable par équipement, par catégorie ou par période, et exportable pour être présenté sans délai à un inspecteur ou à un représentant du personnel.
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