Solution VGP : logiciel de vérification périodique | Cloud VGP

Chaque équipement du parc porte sa périodicité et sa prochaine date de vérification, avec alertes anticipées avant l'échéance.

Le vérificateur applique la checklist propre au type d'équipement, hors-ligne si besoin, avec photos annotées et signature électronique.

Le rapport de vérification est produit à partir de la saisie, horodaté et rattaché à la fiche de l'équipement contrôlé.

Chaque non-conformité devient une réserve tracée : responsable, action attendue, pièces justificatives et date de levée.

Le registre de sécurité se remplit sans ressaisie et reste consultable par site, par équipe et par équipement.

Les contrôles réalisés alimentent la facturation, y compris au format de facture électronique quand le contexte l'exige.

Les périodicités ne se recalculent plus à la main dans un tableur : elles sont portées par le parc lui-même, site par site et catégorie par catégorie.

Un contrôle n'a de valeur que documenté. Rapport horodaté, photos, signature et historique restent attachés à l'équipement concerné.

Les responsables QHSE et de parc disposent d'une vue consolidée : ce qui arrive à échéance, ce qui est en retard, ce qui reste en réserve ouverte.

Checklists dynamiques par type d'équipement et par référentiel applicable

Contrôle hors-ligne avec synchronisation automatique au retour réseau

Photos annotées, signature électronique et horodatage du rapport

Du contrôle terrain jusqu'à la facturation, une seule chaîne sans ressaisie intermédiaire.

Grues, ponts roulants et appareils de levage : des équipements à enjeu élevé dont chaque réserve engage directement la sécurité d'usage.

Des parcs qui se comptent souvent en dizaines d'engins répartis entre entrepôts, quais et sites de production.

Des équipements très mobiles, dont le suivi doit rester attaché à la machine et non au site où elle se trouve.

Des structures temporaires dont les vérifications suivent le rythme du chantier : montage, modification, remise en service.

Pilotage HSE illustré des échéances et réserves VGP

Un suivi VGP se casse rarement sur le contrôle lui-même

Il se casse entre les étapes : une échéance recalculée à la main, une réserve signalée par courriel et jamais reprise, un rapport archivé dans un dossier local, un registre reconstitué la veille d'une inspection.

Six étapes enchaînées, sans ressaisie entre elles

Chaque étape produit la matière de la suivante : l'échéance déclenche le contrôle, le contrôle produit le rapport, le rapport ouvre les réserves, la réserve levée complète le registre.

Ce que la plateforme prend réellement en charge

Les fonctions ci-dessous constituent le socle du suivi réglementaire. La GMAO, la gestion documentaire et la facturation viennent s'y rattacher comme modules associés.

Commencer par un premier site puis étendre le périmètre, sans renégociation ni palier à franchir manuellement.

Comprendre le cadre avant de choisir un outil

Deux repères utiles pour situer la VGP dans l'organisation d'un parc et mesurer ce qu'un suivi défaillant expose réellement.

Centralisez le cycle complet des contrôles et de la conformité.

Déployez un environnement privé pour votre organisation.

Renforcez la culture réglementaire de vos équipes.

Découvrez le parcours professionnel du contrôle VGP.

Voyez la solution VGP appliquée à votre propre parc.

Démonstration sur vos équipements, vos sites et vos périodicités réelles.

La solution VGP qui pilote tout le cycle de vérification périodique

Échéances, contrôle terrain, levée des réserves, registre de sécurité centralisé et facturation : Solution VGP réunit sur une seule plateforme ce qui reste habituellement dispersé entre tableurs, courriels et rapports papier.

Conçue pour les entreprises multisites, les bureaux de contrôle et les responsables QHSE.