Fonctionnalités Logiciel VGP

Un logiciel VGP gratuit* pour piloter vos contrôles sans friction.

La solution VGP tout-en-un pour vos vérifications générales périodiques : terrain, administratif, rapports, planification, extranet. VGP dématérialisée, logiciel de contrôle réglementaire — 100 % gratuit* pour les autoentrepreneurs (CA < 18 500 €/an).

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Notre univers · Logiciel VGP gratuit* pour les autoentrepreneurs

Cloud VGP édite un logiciel VGP gratuit* pour les autoentrepreneurs de la vérification générale périodique (CA < 18 500 €/an) : une solution VGP complète, 100 % dématérialisée, qui remplace vos fichiers Excel et outils papier par une vraie application VGP web et mobile.

Planification

Planifiez vos interventions avec une vision terrain complète

Logiciel VGP centralise la préparation, l'organisation et le suivi de vos contrôles pour vous aider à gagner du temps, mieux affecter vos équipes et garder une vue claire sur l'ensemble de votre activité.

  • Listing centralisé des clients, sites, matériels et interventions
  • Géolocalisation des clients, sites et matériels
  • Tracé intelligent de la journée d'un contrôleur
  • Affichage des matériels directement sur la carte
  • Visualisation des récurrences et des échéances
  • Mode hors ligne sur application mobile
  • Synchronisation Google Calendar
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Tournée optimisée
Tournée optimisée
Personnalisation

Adaptez Logiciel VGP à votre image et à vos méthodes

Un haut niveau de personnalisation, d'automatisation et de paramétrage pour répondre à vos besoins métier sans rigidité.

  • Personnalisation complète de l'interface
  • Ajout de votre logo et de vos codes couleur
  • Personnalisation des e-mails envoyés à vos clients
  • Création de rapports de contrôle sur mesure
  • Paramétrage avancé de l'application
  • Envoi des e-mails via votre propre adresse
  • Configuration DNS pour fiabiliser les envois
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Rapport signé
Rapport signé
Extranets

Donnez à chacun un espace dédié selon son rôle

Des accès distincts pour vos clients et vos contrôleurs afin de fluidifier les échanges, simplifier les demandes d'intervention et donner les bonnes informations aux bonnes personnes.

  • Extranet client avec accès au parc matériel
  • Téléchargement direct des rapports et factures
  • Création de tickets d'intervention par le client
  • Documents accessibles via QR code ou tag NFC
  • Extranet contrôleur pensé pour le terrain
  • Vue manager sur les interventions de l'équipe
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Accès client
Accès client
Modules

Le détail de chaque fonctionnalité

Facturation / devis
Facturation / devis

Créez vos devis, transformez-les en factures et gardez un suivi simple de votre activité.

  • Création de devis et factures
  • Suivi administratif simplifié
  • Documents centralisés
  • Vue claire de l'activité
Extranet admin / client / contrôleur
Extranet admin / client / contrôleur

Donnez à chacun un accès clair selon son rôle, avec un suivi centralisé des informations.

  • Extranet client dédié
  • Espace contrôleur ou manager
  • Tickets d'intervention
  • Téléchargement rapports et factures
Optimisation des tournées
Optimisation des tournées

Réduisez les trajets inutiles et organisez vos interventions de façon plus efficace.

  • Tracé intelligent de la journée
  • Carte des matériels
  • Géolocalisation clients / sites
  • Planification terrain plus fluide
Mode hors ligne
Mode hors ligne

Continuez vos contrôles sans connexion et synchronisez automatiquement dès le retour du réseau.

  • Application mobile terrain
  • Saisie sans réseau
  • Synchronisation automatique
  • Continuité d'activité
Rapport personnalisé
Rapport personnalisé

Générez des rapports à votre image avec vos blocs, vos informations et votre présentation.

  • Création de rapports sur mesure
  • Logo et codes couleur
  • Personnalisation des e-mails
  • Mise en page adaptée à votre image
QR code
QR code

Identifiez instantanément un équipement et retrouvez rapidement son historique et ses données.

  • Scan QR code / tag NFC
  • Accès direct à l'historique
  • Documents liés au matériel
  • Identification rapide sur site
FAQ

Questions fréquentes

Quelles sont les fonctionnalités essentielles d'un logiciel VGP ?+

Un logiciel VGP doit couvrir la planification des interventions, la gestion du parc (clients, sites, équipements), la saisie terrain (idéalement en mode hors ligne), la génération de rapports personnalisés, le suivi des échéances avec alertes automatiques, la traçabilité par QR code ou NFC, et un extranet client pour partager les documents. Logiciel VGP intègre l'ensemble de ces briques dans une seule plateforme web et mobile.

Le mode hors ligne fonctionne-t-il vraiment sur le terrain ?+

Oui. L'application mobile permet aux contrôleurs de saisir leurs interventions complètes (formulaires, photos, signatures) sans aucune connexion internet. Toutes les données sont stockées localement sur l'appareil et se synchronisent automatiquement dès le retour du réseau.

Peut-on personnaliser entièrement les rapports de contrôle VGP ?+

Oui. Vous créez des modèles de rapports sur mesure : logo, couleurs, blocs d'information, formulaires de saisie, zones d'observations, en-têtes et pieds de page. Chaque famille de matériel peut avoir son propre modèle.

Comment fonctionne la traçabilité QR code / NFC sur les matériels ?+

Chaque matériel peut être associé à un QR code ou à un tag NFC physique posé directement sur l'équipement. En scannant le code, on accède immédiatement à la fiche complète : historique, rapports, photos, documentation, statut de conformité.

L'extranet client est-il inclus dans toutes les offres ?+

Oui, sans surcoût. Vos clients accèdent à leur parc, téléchargent leurs rapports et factures, créent des tickets d'intervention et consultent leurs prochaines échéances.

Logiciel VGP s'intègre-t-il avec d'autres outils ?+

La synchronisation Google Calendar est native. Pour les structures avec exigences spécifiques (ERP, comptabilité, SSO, API), une offre sur devis permet de définir des connecteurs sur mesure.

Combien de contrôleurs et de techniciens peut-on ajouter ?+

Le nombre d'utilisateurs n'est pas limité par palier tarifaire. Vous payez en fonction du nombre de matériels suivis, pas du nombre d'utilisateurs.

Démo Logiciel VGP

Voir ces fonctionnalités sur vos cas réels

La démonstration se concentre sur vos cas concrets : type de contrôle, structure d'équipe, récurrences, rapports, extranet et besoin de pilotage.

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