Parc d'équipements
Chaque machine possède une fiche : désignation, catégorie, identifiant interne, date de mise en service, propriétaire ou loueur. Le parc reste lisible dès le premier équipement ajouté.
Produit
Les fonctionnalités du logiciel VGP Cloud VGP
Une petite structure n'a pas besoin d'un outil pensé pour un parc de plusieurs centaines de machines. Elle a besoin d'un endroit unique où déclarer ses équipements, suivre leurs échéances et garder la trace de chaque vérification. Cloud VGP réunit ces sept fonctionnalités dans un seul espace, accessible depuis un navigateur.
Chacune répond à un besoin précis du suivi réglementaire, sans fonctionnalité annexe qui alourdirait la prise en main. Le détail de chaque brique est présenté ci-dessous.
Sept briques, un seul espace
- Parc d'équipements
- Registre de sécurité
- Échéances et alertes
- Contrôles et rapports
- Gestion documentaire
- Export et partage
- Tableau de bord
Sept briques pour un suivi complet
Du premier équipement déclaré au rapport transmis à un donneur d'ordre, chaque étape du suivi a sa fonctionnalité dédiée.
Registre de sécurité
Les vérifications, réserves et levées de réserve de chaque équipement sont consignées au même endroit et restent consultables des années plus tard, comme le détaille la page dédiée au registre de sécurité.
Échéances et alertes VGP
Une périodicité et une prochaine date sont attachées à chaque équipement. Une alerte prévient avant l'échéance, ce qui évite les vérifications passées par simple oubli.
Contrôles et rapports
Chaque contrôle donne lieu à un compte rendu structuré, avec observations et points à reprendre, exploitable par un donneur d'ordre ou un assureur.
Gestion documentaire
Notices, certificats, rapports d'organisme et justificatifs de levée de réserve sont rattachés à l'équipement concerné plutôt que dispersés dans une boîte mail.
Export et partage
Un rapport ou un document peut être exporté et transmis à un donneur d'ordre ou à l'inspection du travail sans ressaisie, comme expliqué sur la page export des rapports de contrôle.
Tableau de bord
Une vue d'ensemble indique ce qui est à jour, ce qui approche de l'échéance et ce qui est en retard, pour arbitrer en quelques secondes sans ouvrir chaque fiche.
Comment ces fonctionnalités s'articulent
Le parc d'équipements est le point d'entrée : sans fiche équipement, il n'y a ni échéance ni registre à alimenter. Une fois le parc déclaré, chaque machine porte sa propre périodicité de vérification, calculée selon sa catégorie, comme le détaille la page sur les catégories d'équipements VGP.
Le registre de sécurité se construit ensuite au fil des contrôles : chaque vérification enregistrée y ajoute une ligne, avec ses réserves éventuelles. Le tableau de bord agrège ces informations pour donner une vision globale de l'état du parc, sans avoir à rouvrir chaque fiche une par une.
Pour une prise en main progressive de ces fonctionnalités, le déroulé complet est décrit sur comment démarrer avec Cloud VGP.
Une brique par équipement, pas par abonnement
Contrairement à des outils vendus par module, l'ensemble des sept fonctionnalités est disponible dès la création du compte, y compris dans l'offre gratuite décrite sur l'éligibilité à l'offre gratuite. Il n'y a pas de fonctionnalité verrouillée à débloquer séparément.
Pour la saisie sur le terrain, hors ligne, avec lecture de QR code ou de puce NFC, Cloud VGP s'associe à une application mobile dédiée, présentée sur le site Contrôle réglementaire. Elle complète le logiciel web sans le remplacer.
Questions fréquentes
À lire ensuite
Registre de sécuritéLe fonctionnement détaillé du registre numérique de vérifications.Export des rapportsComment transmettre un rapport de contrôle sans ressaisie.Plusieurs équipements, gratuitCe que change un parc de plusieurs machines pour la gratuité.Comment démarrerLes étapes concrètes pour mettre en place son suivi.Remplacer un tableurPourquoi un tableur atteint vite ses limites pour ce suivi.
Toutes les fonctionnalités, gratuitement
Créez votre compte et déclarez votre premier équipement en quelques minutes.
Gratuit tant que le chiffre d'affaires annuel reste sous 13 500 € HT. Aucune carte bancaire.