Solution VGP
Planification des échéances de vérification | Cloud VGP
Une échéance manquée n'est presque jamais le résultat d'une négligence : c'est le symptôme d'un calcul de périodicité fait à la main, sur un support qui ne prévient personne.
Calcul automatique des périodicités réglementaires, alertes anticipées et vue consolidée des échéances à venir sur tout le parc d'équipements.
Contexte et objectifs — Planification des échéances de vérification | Cloud VGP
De l'enregistrement de l'équipement à l'intervention planifiée
La planification s'appuie sur des données saisies une seule fois, puis recalculées automatiquement à chaque contrôle.
Chaque équipement est rattaché à sa catégorie réglementaire et à son site d'exploitation.
La règle applicable à la catégorie détermine automatiquement la fréquence de vérification.
La date du dernier contrôle fixe la date de la prochaine échéance dans le calendrier global.
Des notifications successives préviennent les responsables avant l'arrivée de l'échéance.
Organisation opérationnelle — Planification des échéances de vérification | Cloud VGP
L'intervention est planifiée et attribuée au vérificateur compétent pour la catégorie concernée.
Le contrôle réalisé referme l'échéance et déclenche automatiquement le calcul de la suivante.
Ce que couvre la planification dans Cloud VGP
Les fonctionnalités du module de vérification périodique dédiées au suivi des échéances.
Périodicités automatiques calculées selon l'arrêté du 1er mars 2004 et le type d'équipement.
Alertes anticipées à J-60, J-30 et J-7 avant chaque échéance.
Méthode de mise en œuvre — Planification des échéances de vérification | Cloud VGP
Vue consolidée multi-sites et multi-catégories des échéances à venir.
Prise en compte des vérifications initiales et périodiques successives.
Historique complet des dates de contrôle par équipement.
Liaison automatique entre une intervention réalisée et l'échéance suivante.
Gère plusieurs centaines d'équipements de catégories différentes sur un même site industriel.
Reçoit une alerte anticipée par catégorie et planifie les interventions avant qu'elles ne deviennent urgentes.
Points de vigilance — Planification des échéances de vérification | Cloud VGP
Doit organiser les tournées de ses techniciens en fonction des échéances de plusieurs clients.
Consulte une vue consolidée des échéances à venir et affecte le vérificateur compétent à chaque intervention.
A besoin d'un pilotage global sans perdre la lisibilité site par site.
Bascule entre la vue consolidée et la vue par établissement sans ressaisir aucune donnée.
Comment l'échéance s'articule avec le contrôle, la réserve, le registre et la facturation.
Adapter le calcul des périodicités aux spécificités de chaque site.
Décisions et preuves — Planification des échéances de vérification | Cloud VGP
Visualiser l'ensemble des échéances et du statut de conformité en un coup d'œil.
Reprenez la main sur vos échéances réglementaires.
Démonstration du calcul automatique des périodicités sur votre propre parc.
Sur un parc de quelques équipements, suivre les échéances à l'œil reste possible. Dès que le nombre de catégories, de sites ou d'équipements augmente, cette approche artisanale atteint sa limite : les périodicités réglementaires ne sont pas uniformes, elles varient selon le type d'équipement, son usage, et parfois son mode d'exploitation. Sans un calcul automatique fiable, l'échéance se transforme en pari.
Un tableur de suivi fonctionne tant qu'une seule personne le tient à jour et que le volume d'équipements reste limité. Il devient fragile dès qu'il faut croiser plusieurs catégories réglementaires, chacune avec sa propre périodicité, ou dès qu'un équipement change de site ou d'usage sans que la date de référence soit recalculée.
La conséquence la plus fréquente n'est pas l'oubli total d'un équipement, mais le retard silencieux : une échéance dépassée de quelques semaines qui n'apparaît nulle part tant qu'un contrôle inopiné ou un accident ne la révèle pas.
Questions de terrain — Planification des échéances de vérification | Cloud VGP
Chaque équipement enregistré dans Cloud VGP est rattaché à une catégorie réglementaire — levage, EPI, électrique, incendie, ESP, ascenseurs, et bien d'autres — à laquelle correspond une périodicité définie par arrêté. La date de la prochaine vérification se déduit automatiquement de la date du dernier contrôle réalisé.
Ce calcul élimine la principale source d'erreur du suivi manuel : la confusion entre deux périodicités proches, ou l'application d'une règle valable pour une catégorie d'équipement à une autre qui n'y est pas soumise.
Une échéance connue tardivement ne laisse aucune marge de manœuvre pour organiser l'intervention, prévenir le client ou mobiliser le bon vérificateur. Les notifications anticipées interviennent à plusieurs horizons successifs, pour transformer une date fixe en fenêtre d'action.
Questions fréquentes
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