Produit
Le registre de sécurité numérique de Cloud VGP
Un registre de sécurité tenu à la main ou dans un classeur papier vieillit mal : il se perd, il n'est pas à jour, il ne suit personne quand un équipement change de site. Le registre de Cloud VGP consigne chaque vérification directement sur la fiche de l'équipement concerné et reste consultable tant que l'équipement existe dans le parc.
Il ne remplace pas la vérification elle-même, réalisée par une personne compétente ou un organisme de contrôle : il en conserve la trace, avec les réserves et leur suivi.
Ce que contient le registre
- L'historique des vérifications par équipement
- Les réserves émises et leur statut
- Les preuves de levée de réserve
- Les rapports d'organisme rattachés
Le classeur papier atteint vite ses limites
Le registre de sécurité n'a de valeur que s'il est à jour et retrouvable au moment où on en a besoin.
Avec un classeur ou un tableur
- Le document vit sur un seul poste ou dans un seul bureau.
- Une réserve levée oralement n'est tracée nulle part.
- Retrouver un rapport de trois ans en arrière prend du temps.
- Rien n'indique si le registre est complet ou lacunaire.
Avec le registre Cloud VGP
- Chaque vérification est rattachée à la fiche de l'équipement.
- Une réserve reste visible tant qu'elle n'est pas levée, preuve à l'appui.
- Les rapports sont retrouvables depuis la fiche, sans recherche par mail.
- Le tableau de bord signale les équipements sans vérification récente.
Ce que contient une entrée du registre
- Date et type de contrôle
- La nature de la vérification réalisée et sa date d'exécution sont enregistrées sur la fiche de l'équipement.
- Observations et réserves
- Les points relevés par le vérificateur sont consignés, avec la distinction entre observation et réserve à lever.
- Levée de réserve
- La correction apportée et sa preuve viennent clore la réserve concernée, sans effacer l'historique.
- Documents rattachés
- Le rapport de contrôle et les pièces justificatives associées restent accessibles depuis la même entrée.
Un registre alimenté par les contrôles et les échéances
Le registre de sécurité ne fonctionne pas seul : il s'appuie sur le parc d'équipements et sur les échéances de vérification décrites sur la page fonctionnalités. Chaque contrôle réalisé vient alimenter le registre, et chaque échéance à venir prépare la prochaine entrée.
Une fois le contrôle enregistré, le compte rendu peut être exporté pour être transmis à un donneur d'ordre, comme détaillé sur l'export des rapports de contrôle. Le jour d'une inspection du travail, le registre constitue la pièce centrale à présenter, voir préparer une inspection du travail.
- Un registre par structure, structuré équipement par équipement.
- Aucune ressaisie entre le contrôle et le registre : une seule saisie suffit.
- Un historique conservé même après le remplacement d'un équipement.
Questions fréquentes
À lire ensuite
Un registre toujours à jour
Enregistrez vos vérifications au fil de l'eau et gardez la trace de chaque réserve.
Gratuit tant que le chiffre d'affaires annuel reste sous 13 500 € HT. Aucune carte bancaire.