Questions de contrôleurs

FAQ : l'application VGP sur le terrain

Les questions posées le plus souvent par les contrôleurs itinérants avant d'adopter l'application — synchronisation, signature, travail en équipe, appareils compatibles, étiquettes et sécurité des données.

Avant de partir en tournée

Ces réponses complètent la présentation générale des fonctionnalités de l'application et le détail du fonctionnement hors ligne. Elles couvrent les points concrets qui reviennent le plus souvent chez les contrôleurs et les responsables d'équipe.

La synchronisation se déclenche automatiquement dès que l'appareil retrouve une connexion. Elle est différentielle : seules les données nouvelles ou modifiées sont transmises au registre central, avec reprise automatique en cas de coupure. Le détail est expliqué sur la page synchronisation avec le registre.

Oui, la signature électronique et chaque photo sont horodatées et géolocalisées au moment exact de leur capture sur le terrain, y compris hors ligne, et cette information est conservée dans le rapport final. Voir aussi la page signature électronique.

Oui. Le planning permet d'affecter les interventions par glisser-déposer selon les habilitations de chacun (CACES, B1V, ATEX), et les droits peuvent être cloisonnés par société, agence ou site pour les organisations multi-sites. Consultez multi-sites pour l'organisation d'équipes réparties.

Sur tout smartphone ou toute tablette sous iOS 14+ ou Android 8+, y compris des appareils renforcés comme les Samsung XCover, CAT, Crosscall ou Kyocera, adaptés aux environnements industriels.

Le choix dépend de l'environnement : inox gravé laser pour l'extérieur exposé, polyester industriel résistant de -40°C à +150°C, époxy pour les zones ATEX, ou textile cousu pour les équipements de protection individuelle. Pour plus de détails, voir identification par QR code et NFC.

Oui, elles sont chiffrées localement en AES-256, hébergées en France, et l'accès à l'application peut être protégé par authentification biométrique ou code PIN. Un effacement à distance est possible en cas de perte de l'appareil. Le détail complet figure sur la page sécurité des données.

Oui, chaque rapport clos et synchronisé vient alimenter le registre de sécurité de l'entreprise (article L. 4711-5 du Code du travail), avec un historique illimité et des alertes d'échéance automatiques.

Il suffit d'installer l'application sur l'appareil du contrôleur, de se connecter et de commencer à scanner les équipements déjà identifiés dans le parc. Aucune configuration technique supplémentaire n'est nécessaire côté terrain. Voir aussi former un nouveau contrôleur à l'application.

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